Exposé erstellen

Erstellung eines Exposés mit OnOffice

1. Vorbereitung und Datenprüfung 

  • Das Objekt wurde von AGW-Mitarbeitern in OnOffice angelegt und alle wichtigen Daten wurden eingetragen.
  • Alle Daten in den relevanten Reitern überprüfen, ggf. mit Eigentümerunterlagen ergänzen oder korrigieren.
  • Vor dem Exposé-Erstellen muss der Prozess „Objektaufbereitung“ abgeschlossen sein, d.h. alle Unterlagen und Links sind bereits in OnOffice hinterlegt. Falls nicht, dies unbedingt nachholen (siehe Anleitung: Objektaufbereitung )

2. Objekttitel erstellen 

  • Im Reiter „Grunddaten“ unter den technischen Angaben das Feld „Objekttitel“ ausfüllen.
  • Der Objekttitel sollte ansprechend und passend zum Objekt sein, maximal 100 Zeichen enthalten und immer mit „Keine Käuferprovision!“ enden.
  • Für die Formulierung kann eine KI (z.B. Perplexity, ChatGPT) genutzt werden.
    Beispiel-Anfrage an die KI:
    „Bitte mache mir einen Objekttitel mit max. 75-80 Zeichen (wegen ‚Keine Käuferprovision!‘) zu einem [Objekt-Art] in [Ort]. Der Zustand ist wie folgt: [Zustand angeben oder weitere Details]. Bitte gebe mir 5 Vorschläge. Danke!“
  • Einen Vorschlag auswählen, ggf. anpassen und in das entsprechende Feld eintragen.

3. Freitexte (Objekt-, Ausstattungs- und Lagebeschreibung) verfassen 

  • Im Reiter „Freitexte“ die Beschreibungen für Objekt, Lage und Ausstattung erstellen.
  • Auch hier kann eine KI helfen:
  • Geben Sie der KI die wichtigsten Fakten und bitten Sie um eine passende Beschreibung.
  • Alternativ: Fragen Sie die KI, welche Informationen sie benötigt, um eine optimale Beschreibung zu erstellen, und beantworten Sie diese gezielt.
  • Die fertigen Texte im Editor im Laufwerk (O:)/aktuelle Objekte/[Objekt]/Exposé abspeichern.
  • Beschreibungen sorgfältig kontrollieren, ggf. überarbeiten und von einem Kollegen gegenlesen lassen. 
  • Bei dem Freitext „Sonstige Angaben“ die Textbausteine verwenden
  • Dazu oben auf das Textblatt klicken 
  • Es öffnet sich ein Fenster mit den Textbausteinen 
  • „Sonstige Neu ab 2025“ anklicken und auf „Übernehmen“ gehen 
  • Danach das Fenster schließen und speichern!

4. Bilder und Dateien hochladen 

  • Im Reiter „Dateien“ auf das „+“ klicken.
  • Datei-Art:
  • Für Fotos: „Foto“ und „externe Datei“ auswählen.
  • Für Grundrisse: „Grundrisse“ auswählen.
  • Datei-Titel:
  • Z.B. „Gesamtansicht“, „Vorderansicht“, „Seitenansicht“, „Rückansicht“, „Beispielgrundriss“ usw.
  • Overlay zuerst einfügen, dann das Titelbild (Overlay ohne Logo, gleicher Titel).
  • Weitere Fotos auswählen (nicht alle verwenden!), Reihenfolge an einem anderen OnOffice-Objekt orientieren.
  • Veröffentlichungshaken setzen:
  • Z.B. Innenbilder nur im Exposé anzeigen, nicht auf Portalen oder Homepage (siehe Übersicht: Haken setzen für Veröffentlichung in Immo.portalen )

5. Grundrisse und Lageplan einfügen 

  • Lageplan:
  • Reiter „Dateien“ → „Interne Funktionen“ → „Lageplan erstellen“.
  • Im Kartenfenster das Haus etwas herauszoomen und verschieben, Titel „Übersicht“ vergeben, erstellen und speichern.

6. 360° Rundgang und Umgebungslink 

  • 360°-Rundgang:
  • Im Reiter „Dateien“ auf „+“, aus dem Laufwerk (O:)/FÜR ONOFFICE/Bild 360° Rundgang auswählen.
  • Datei-Art „Foto (klein bzw. normal)“, Titel „360° Rundgang“, speichern.
  • Umgebungslink:
  • Sollte bereits in der Objektaufbereitung eingefügt worden sein, ggf. ergänzen (siehe Anleitung: Objektaufbereitung ).

7. Homepage Exposé-Link 

  • Link zum Exposé auf der Homepage wird erst beim Veröffentlichen (Kick-Off) in der „Objektpromotion“ eingefügt (siehe Anleitung: Objektpromotion).

8. Kontrolle und Abschluss 

  • Im Reiter „Vermarktung“ unter den technischen Angaben die „IL Exposé-Vorlage TH“ herunterladen und überprüfen.
  • Kontrolle auf:
  • Rechtschreibfehler
  • Fehler in den Daten
  • Richtige Reihenfolge der Bilder
  • Korrektes Titelbild/Overlay im Exposé
  • Exposé ggf. an die Geschäftsführung oder einen Kollegen zur finalen Kontrolle geben.
  • Exposé ausdrucken, abspeichern und der Prozess ist abgeschlossen.
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