IMV

In der dynamischen Welt der Immobilienbranche ist das Onlineportal IMV zu einem unverzichtbaren Arbeitsinstrument für professionelle Makler geworden. Die Plattform bietet eine umfassende und intelligente Lösung für die täglichen Herausforderungen der Immobilienvermarktung und -akquise. Zudem ermöglicht IMV Maklern einen nahezu vollständigen Überblick über Immobilienangebote aus verschiedenen Medienkanälen. Durch werktägliche Updates erhält man mehrmals täglich aktuelle Informationen per E-Mail, was einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bedeutet. Makler können so schnell und präzise auf neue Marktchancen reagieren.

Die Plattform unterstützt Makler in mehreren kritischen Bereichen:

  • Gezielte Objektakquise, insbesondere bei Privatangeboten
  • Detaillierte Einblicke in Preisentwicklungen und Angebotshistorien
  • Effektive Wettbewerbsbeobachtung
  • Fundierte Preisfindung durch umfangreiche Marktanalysen

Mit IMV können Immobilienmakler ihre Arbeitsweise professionalisieren. Die gebündelten Informationen ermöglichen schnellere und fundiertere Entscheidungen, was sich direkt auf die Qualität der Dienstleistung und die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Fazit: IMV ist mehr als nur ein Rechercheinstrument – es ist ein strategischer Begleiter für erfolgreiche Immobilienmakler.

Ziel

Das Onlineportal IMV ist ein leistungsstarkes Instrument für Immobilienmakler, das auf vielfältige Weise zum Geschäftserfolg beiträgt. Es unterstützt Makler gezielt bei der Gewinnung neuer Immobilienobjekte und beim Abschluss von Aufträgen, wodurch Angebotsdefizite effektiv vorgebeugt werden können. Gleichzeitig eröffnet es Wege zur Akquise neuer potenzieller Verkäufer und Käufer.

Durch die Nutzung von IMV erhalten Makler einen umfassenden Überblick über den Immobilienmarkt, was ihre Expertise und Wettbewerbsfähigkeit stärkt. Dies führt nicht nur zu erhöhten Provisionseinnahmen, sondern ermöglicht auch den Aufbau eines wertvollen Netzwerks in der Branche. Die Plattform steigert die Abschlusschancen signifikant, indem sie Zugang zu einem großflächigen Angebot bietet und somit die Möglichkeiten für erfolgreiche Vermittlungen erweitert.

Einführung Onlineportal

Neben IMV arbeiten wir auch mit CASAFARI. CASAFARI ist eine innovative All-in-One-Immobilienplattform, die darauf abzielt, den europäischen Immobilienmarkt transparenter und strukturierter zu gestalten. Sozusagen ist CASAFARI ähnlich zu IMV. 
Über die Arbeit mit CASAFARI können Sie sich hier informieren: [Link]

Wie arbeitet man mit IMV? 

Regelmäßig erhalten Sie E-Mails mit neu eingestellten, aktiven Immobilienobjekten. Diese Informationen sind tagesaktuell, was eine zügige Bearbeitung erfordert.Um ein Objekt näher zu betrachten, klicken Sie einfach auf den blau markierten Link unter „Quelle“ in der E-Mail. Dies führt Sie direkt zur detaillierten Ansicht des Objekts in IMV. Hier präsentieren sich Ihnen auf einen Blick alle wesentlichen Fakten zur Immobilie.

Für tiefergehende Informationen oder um die Originalanzeige zu sehen, nutzen Sie den „Historie“-Button. Dieser leitet Sie zum ursprünglichen Inserationsportal weiter, sei es Immobilienscout24, eBay Kleinanzeigen oder andere Plattformen. Dieser effiziente Prozess ermöglicht es Immobilienprofis, schnell und gezielt auf neue Marktchancen zu reagieren und stets bestens informiert zu bleiben.

Aus der jeweiligen Plattform kann der Makler herausfiltern, ob das Objekt zu der Maklerfirma passt oder nicht den Standards der Firma entspricht. Sollte es zum Beispiel so sein, dass ein Makler ein Objekt erst ab einem bestimmten Marktwert übernimmt, sollte darauf geachtet werden, wie der Preis bzw. der Marktwert der Immobilie ist. Des weiteren sollte auf folgendes geachtet werden: 

Preis: 

  • Ist der Preis zu hoch? Zu niedrig? 

Lage: 

  • Liegt das Objekt eher Außerhalb, in der Nähe der Stadt, beliebte- oder unbeliebte Gegend? Entspricht die Gegend dem Preis? 

Zustand: 

  • Muss man das Objekt modernisieren, abreißen oder ist es bezugsfertig? 
  • Passt der Preis zum Zustand? 
  • Muss ggf. etwas erneuert werden, wie zum Beispiel die Heizung oder die Wände? 

Inserierender: 

  • Ist es eine Privat Person oder ein Makler? 
  • Recherche zum Namen durchführen 
  • Könnte es sich ggf. um einen Schwarz Makler handeln? 

Beschreibung: 

  • Gibt es Besonderheiten/ Auffälligkeiten in der Beschreibung? 
  • Ist die Rede von Übernahmen von Verträgen? 
  • Darf der Makler den Anbieter kontaktieren? Gibt es eine Erwähnung, dass der Anbieter keinen Kontakt zu Maklern wünscht, darf der Makler den Anbieter nicht kontaktieren. Sonst kann es zu rechtlichen Folgen kommen. 

Ausschlusskriterien

Ausschlusskriterien eines Objektes sind zum Beispiel: 

  • zu schlechter Zustand 
  • schlechte Lage
  • Preis passt ggf. nicht zu Firmenkonditionen 
  • Hat erwähnt, dass Anbieter keinen Kontakt mit Makler möchte 
  • reserviert, gelöscht 
  • Verdacht auf (Schwarz) Makler 

Dokumentation

Nach der Auswertung und Sortierung der Objekte anhand von Ausschlusskriterien folgt entweder die Archivierung oder die Akquise. Bei der Entscheidung für eine Akquise nutzen Makler in IMV die Funktion „EAA erstellen“ (Eigentümerakquise) bei der Einzelakquise.

Im Akquiseprozess geben die Makler bei „EAA“ ihren Namen und den aktuellen Status an. Anschließend fügen sie in den Notizen relevante Kürzel hinzu. Ein typisches Beispiel: Ein Makler entscheidet sich für die Akquise und kontaktiert den Anbieter. Er klickt auf „Notizen“ und vermerkt „In EAA aufgenommen“, was „In Eigentümerakquise aufgenommen“ bedeutet.

Dieser Workflow ermöglicht es dem Arbeitgeber, einen klaren Überblick über die Aktivitäten zu behalten. Er kann somit nachvollziehen, welche Anbieter bereits kontaktiert wurden und wie der aktuelle Stand der Akquise ist. Diese strukturierte Vorgehensweise fördert eine effiziente Teamarbeit und verhindert Doppelarbeit bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden.

Sobald die Notiz erfolgt ist, verfärbt sich die Sprechblase oben rechts blau mit einem Punkt (kein Bild vorhanden). Somit kann der Arbeitgeber, die Kollegen oder auch der jeweilige Makler nachvollziehen, ob das Objekt schon bearbeitet wurde. Denn blau steht für bearbeitet und grau für unbearbeitet. 

Gibt es ein Ausschlusskriterium und der Makler entscheidet sich gegen das Objekt muss nichts in die „EAA erstellen“ eingetragen werden. Es erfolgt nur eine Notiz mit dem Kürzel „QX“ und den Grund dahinter. Danach wird das Objekt in der Dateilliste mithilfe des kleinen abgebildeten Haus archiviert. 

Sobald alle Objekte aus EINER E-Mail bearbeitet worden sind,  wird die gesamte E-Mail in den Ordner „Archiviert IMV [jeweiliges Jahr]“ geschoben und ist somit archiviert und für den Arbeitgeber nachvollziehbar. 

OnOffice

Wenn ein Makler eine Akquise durchführt, nutzt er das CRM-System OnOffice für eine strukturierte Erfassung und Nachverfolgung. Zunächst trägt der Makler die wesentlichen Informationen wie Kaufpreis, Adresse, Eigentümername und, falls vorhanden, die Telefonnummer in OnOffice ein.

Zur vollständigen Dokumentation speichert der Makler eine PDF des Inserats sowie den Link zur Anzeige im System. Dies gewährleistet, dass alle relevanten Informationen zentral und leicht zugänglich sind.Ein wichtiger Schritt im Akquiseprozess ist das Setzen einer Erinnerung in OnOffice. Üblicherweise wird dem Eigentümer eine Woche Reaktionszeit eingeräumt. Nach Ablauf dieser Frist sendet OnOffice automatisch eine Benachrichtigung an den Makler. Diese Erinnerung dient als Aufforderung, den Status der Immobilie zu überprüfen – ob sie noch aktiv ist oder ob möglicherweise eine Antwort übersehen wurde.

Dieser systematische Ansatz hilft dem Makler, den Überblick über laufende Akquisen zu behalten und zeitnah auf Entwicklungen zu reagieren.

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