Vivenda-Exposé erstellen

Ziel

Das Ziel eines Vivenda-Exposés im Vermarktungsprozess besteht darin, Interessenten während der Besichtigung eine kompakte, übersichtliche und gedruckte Informationsquelle zur Verfügung zu stellen. Während das normale Exposé vor allem für den ersten Eindruck im Internet dient und auf Anforderung digital versendet wird, unterstützt das Vivenda-Exposé gezielt den Besichtigungstermin vor Ort.

Es hilft den Interessenten, sich während der Besichtigung schnell zu orientieren, die wichtigsten Eckdaten, Grundrisse und Ausstattungsmerkmale jederzeit griffbereit zu haben und gezielt Rückfragen zu stellen. Das Vivenda-Exposé ist bewusst auf das Wesentliche reduziert und optisch so gestaltet, dass es die Orientierung und Entscheidungsfindung während der Besichtigung erleichtert. Damit ergänzt es das digitale Exposé und trägt dazu bei, die Besichtigung effizienter und für alle Beteiligten transparenter zu gestalten.

Prozess: Vivenda Exposé erstellen

1. Anmeldung und Start 

Anmelden: https://pod.myvivenda.com/de/einloggen

Einloggen mit E-Mail-Adresse: info@immobililienliebling.de

Anhaken: „Ich bin kein Roboter“ und Aktivierungscode anfordern -> wird per Mail zugesandt -> diesen dann einfügen

  • Nach dem Einloggen befindest du dich auf der Startseite („Dashboard“).
  • Klicke im Menü auf „Entwürfe“. Hier findest du alle bisherigen, aber nicht bestellten Entwürfe.

2. Neuen Entwurf anlegen 

  • Oben in Gelb auf „+ neuer Entwurf“ klicken.
  • Wähle auf der nächsten Seite aus, was du erstellen möchtest (z.B. Broschüren, Flyer, Exposés usw.).
  • Für das Vivenda-Exposé:
  • Klicke auf „Exposé“ und dann auf „weiter zum Editor“.
  • Vorher bei Format „A4 hoch“ auswählen.

3. Objekt und Vorlage auswählen 

  • Es öffnet sich das Fenster „neuen Entwurf erstellen“.
  • Wähle kein bestehendes Objekt aus, sondern lege das neue Objekt jetzt an.
  • Weiter unten den zuständigen Mitarbeiter auswählen.
  • Eine Mustervorlage auswählen:
  • Für freie Gestaltung „keine“ wählen.
  • Für Grundrisse die passende Vorlage auswählen.
  • Klicke auf „Entwurf erstellen“.

4. Titel und Grundstruktur 

  • Im nächsten Fenster „Titel erstellen“ die Anschrift des Objekts eintragen und auf „nächste“ klicken.
  • Das Feld „Tipps & Erklärungen“ kann gelesen oder geschlossen werden.
  • Nun siehst du die leeren Exposé-Seiten im Editor.

5. Gestaltung und Inhalte 

  • Links findest du Felder für Bilder, Texte, Layout und mehr.
  • Am einfachsten ist die Erstellung, wenn du ein vorhandenes, gedrucktes Vivenda-Exposé als Vorlage nutzt.
  • Die Gliederung ist immer gleich, nur die Grundrisse und Seitenanzahl variieren je nach Objekt.
  • Beachte: Bei zusätzlichem Platzbedarf immer zwei Seiten mehr einplanen (Drucksystem).
  • Wenn nötig, eine weitere Seite mit Bildern gestalten.

6. Bilder hochladen 

  • Klicke auf „Bilder“ → „hochladen“ → Ziel „Entwurf“ wählen → „durchsuchen“ und gewünschte Bilder auswählen (Mehrfachauswahl mit STRG möglich).
  • Bilder dürfen max. 15 MB groß sein.

7. Texte einfügen und bearbeiten 

  • Klicke auf ein Textfeld im Exposé, das Textfeld öffnet sich links.
  • Texte können direkt geschrieben oder eingefügt werden.
  • Für das Vivenda-Exposé werden die Texte aus dem normalen Exposé (OnOffice) übernommen und mithilfe einer KI gekürzt.
  • Bei „Ihre Immobilie auf einen Blick“: Großes Bild einfügen und daneben die wichtigsten Objektdaten platzieren (über „Text hinzufügen“ und „Immobilie auf einen Blick“).
  • Die Daten findest du in OnOffice.

8. Grundriss und Layout 

  • Sollte das Grundriss-Layout nicht passen, auf das Layout-Symbol auf der Grundriss-Seite klicken und das passende Layout auswählen.

9. Rechtshinweise und Logos 

  • Auf der letzten Seite „Text einfügen“ → „Rechtshinweise“ auswählen. 
  • Firmenlogos (z.B. „ivd“, „DIA Zert“) per Drag & Drop einfügen.

10. Kontrolle und Freigabe 

  • Über „Vorschau“ das gesamte Vivenda-Exposé prüfen und ggf. ausdrucken.
  • Vor der Bestellung in Schwarz-Weiß ausdrucken und dem zuständigen Mitarbeiter zur Kontrolle vorlegen.
  • Änderungen einarbeiten oder Freigabe und Bestellmenge abwarten.

11. Bestellung 

  • Nach Freigabe oben rechts das Exposé bestellen.
  • Den Anweisungen folgen und als Firma „Immobilienliebling GmbH“ angeben (meist vorausgefüllt).

Hinweise 

  • Die Seitenzahl muss immer gerade sein (Drucksystem).
  • Bei Unsicherheiten immer ein vorhandenes Vivenda-Exposé als Vorlage nutzen.
  • Für weitere Details oder Beispiele siehe das bereitgestellte Muster-Exposé: Vivenda-Exposé Bützow und ein weiteres Design mit mehreren Seiten: Vivenda-Exposé Strandstr.

Viel Erfolg beim Designen! 

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