Remarketing – 2. Runde

Einführung in den Remarketing-Prozess

Der Prozess Remarketing ist ein Unterprozess im Bereich Leistungserbringung (LEB) im Prozess Immobilien-Promotion. Der Prozess findet immer dann statt, wenn das veröffentlichte Immobilienangebot nach langer Vermarktungszeit (> 60 Tage online) keinen Kaufinteressenten gefunden hat oder trotz zahlreicher Interessenten kein Kaufvertragsabschluss erreicht wurde. In diesem Fall müssen die Angebotsbedingungen geändert werden, um zu einem Vermarktungsfähigen Angebot zu kommen. Der Prozess beschreibt dabei nur die Aktivitäten zum Remarketing der Immobilie.

Der Remarketing-Prozess beschreibt die systematische Wiederaufnahme eines Immobilienangebots in die Vermarktung. Ziel ist es, das Objekt mit geänderten Angebotsbedingungen effizient zu aktualisieren, optisch und inhaltlich zu optimieren und über relevante Kanäle erneut zu veröffentlichen, um einen Kaufinteressenten zu finden und gleichzeitig das Objekt in den relevanten Kanälen als neues Angebot erscheinen zu lassen.

Zum Anfang wird das bestehende Objekt in On-Office dupliziert und dadurch automatisch mit einer neuen Objektnummer versehen und die Grunddaten werden entsprechend der neuen Angebots-Merkmale angepasst. Anschließend werden die Objekt- und Lagebeschreibung überarbeitet, wobei KI-gestützte Texterstellung zum Einsatz kommt. Danach erfolgt die Aktualisierung und / oder Erweiterung der Bild- und Mediendateien, einschließlich neuer Außen- und Innenaufnahmen sowie einer möglichen Bildbearbeitung.

Im nächsten Schritt wird ein überarbeitetes Exposé erstellt und das Objekt auf der Unternehmenswebsite sowie weiteren relevanten Immobilienportalen veröffentlicht. Dabei werden Freitexte gesichert, standardisiert angepasst und die Online-Sichtbarkeit überprüft.

Der Prozess stellt sicher, dass jedes Objekt mit aktuellen und ansprechenden Inhalten optimal erneut vermarktet wird.

Der Prozess schließt sich an die Verhandlung mit dem Verkäufer zu den Remarketing Bedingungen an (2. Runde).

Prozessschritte zur Neuvermarktung

1. Duplizieren des Objekts in OnOffice

  • In On-Office unter „Weitere Aktionen“ das Objekt duplizieren
  • Unter „Grunddaten“ in den internen Bemerkungen die alte Objektnummer eintragen. 
  • Prüfen, ob bestehende interne Bemerkungen übertragen werden müssen. 

2. Grunddaten aktualisieren

  • Status2 auf „LEB 4 Kick-off Aufbereitung vollständig / finale Prüfung“ setzen. 
  • Weiter unten in den technischen Angaben befindet sich das Feld „Objekttitel“. 
  • Dort einen neuen Objekttitel / Überschrift, wie im Bild zu sehen, angeben – ggf. KI benutzen. 
  • Speichern!
  • Den geänderten Kaufpreis wie besprochen unter dem Reiter „Preise/Flächen“ eintragen. Speichern!

3. Texterstellung und Überarbeitung

  • Die Objektbeschreibung mit KI z.B. ChatGPT oder Perplexity neu erstellen lassen. 
  • Die Lagebeschreibung ebenso mit der KI neu erstellen lassen. 

4. Aktualisierung der Dateien

  • Neue Außenaufnahmen aus Laufwerk O:/aktuelle Projekte/Immobilie einfügen und ggf. verpixeln (Personen, KFZ-Kennzeichen, Namen, Hausnummern) 
  • Neue Innenaufnahmen ebenfalls aus Laufwerk O:/aktuelle Projekte/Immobilie einfügen und ggf. verpixeln (Personenbilder, KFZ-Kennzeichen).
  • Zum Dateien einfügen auf den Reiter „Dateien“ gehen. 
  • Dann auf das „+“, wo sich das Feld zum Dateien einfügen öffnet. 
  • Auf „Datei auswählen“ gehen und die jeweilige Datei aus dem Laufwerk, wie o.g. ziehen. 
  • Bei „Datei-Art“ die entsprechende Datei-Art auswählen und speichern! 
  • Falls es keine neuen Außen- oder Innenaufnahmen geben sollte, werden die vorhandenen Bilder per Software Homedesign oder gleichwertiger Software optimiert. 
  • Wie das geht, erfahren Sie hier: Homedesign
  • Innenbilder und Grundrisse für die Veröffentlichung sperren.
  • Dazu gibt es (sobald das + angeklickt worden ist)  weiter unten die Fabrik „Veröffentlichung“. 
  • Somit kontrollieren wir, welche Dateien wo veröffentlicht werden. 
  • Entsprechend die Felder anklicken und Speichern!

5. Erstellung des Exposés

  • Exposé-Vorlage (IL Expose-Vorlage TH) in OnOffice im Reiter „Vermarktung“ herunterladen und im Objektordner auf Laufwerk O:/aktuelle Projekte/ Immobilie speichern, damit wir die Datei einmal im Laufwerk gesichert haben-Backup. 

6. Hochladen auf die Homepage

  • Unter dem Reiter Vermarktung in der Kategorie „Immobilienportale“ bei Homepage Immobilienliebling den Haken setzen und das Objekt auf die eigene Homepage hochladen. (Pfeil nach oben klicken)
  • Prüfen, ob das Objekt online ist. (Dauert ca. 5 Minuten) 
  • Den Link der Anzeige aus der Befehlszeile des Browsers kopieren und unter dem Reiter „Dateien“ als Link mit dem Titel „Zum Exposé“ hinzufügen. 
  • Dazu oben links auf das „+“ klicken und dann rechts die Felder entsprechend ausfüllen 
  • Unter der Datei-Art sind mehrere Auswahlmöglichkeiten zu finden – ganz unten „Link“ auswählen. 
  • Entsprechend den Link einsetzen und als Titel „Zum Exposé“ einfügen. SPEICHERN! 

7. Sicherung der Freitexte

  •  Objektbeschreibung, Ausstattungsbeschreibung und Lagebeschreibung aus den Freitexten in den Editor kopieren und auf Laufwerk O:/aktuelle Projekte/Immobilie speichern.
  • Suchen Sie dazu ggf. den Editor mit der Lupe unten an der Taskleiste des Computers. 
  • Öffnen Sie den Editor und kopieren Sie alle Beschreibungen einzeln in den Editor. 
  • Speichern Sie die Datei im Laufwerk O unter dem Jeweiligen Objekt unter den Exposees und benennen Sie es z.B. so: „Objekt-Beschreibung Editor“ und „Lage-Beschreibung Editor“  

8. Anpassung der Freitexte

  • In OnOffice in den Grunddaten unter Technischen Angaben den Haken bei „Anfragen nicht automatisch beantworten“ setzen. Speichern! 
  • Im Reiter Freitexte die Inhalte bei Objektbeschreibung, Lage- und Ausstattungsbeschrei-bung löschen.
  • ACHTUNG: der Freitext „sonstige Angaben“ bleibt so!
  • Neuen Standardtext bei der Objektbeschreibung mit Immobilienlink nach folgendem Beispiel einfügen und speichern:

„Ausführliche Informationen finden Sie auf unseren Angebotsseiten. Besuchen Sie uns doch gleich hier: [Link zur Immobilie von der Homepage einfügen]

Dort finden Sie auch weitere Angebote oder können sich für Immobilien vormerken lassen, die nicht im Internet beworben werden. Ein exklusiver Service für Sie: Probieren Sie auch die aktive Immobiliensuche unter der Rubrik „Suchauftrag“.“

  • Diesen neuen Standardtext findet man auch unter den „Textbausteinen“. 
  • Der neue Standardtext soll nur in die Objekt-Beschreibung eingefügt werden. 
  • Dazu gehen wir bei der Objekt-Beschreibung auf das Blatt rechts – dieses heißt „Textbausteine“. 
  • Es sollte sich ein Fenster öffnen mit vielen verschiedenen Textbausteinen. 
  • Weiter unten finden Sie den Textbaustein „Linktext z Homepage in Portalen“. 
  • Klicken Sie nun auf das + bei dem Textbaustein. 
  • Klicken Sie auf „Übernehmen“ und schließen Sie das Fenster. 
  • Nun kann der Link von der Homepage mit der jeweiligen Immobilie in die dazu vorgesehene Zeile eingefügt werden. 
  • Speichern!

9. Hochladen auf weitere Portale

  • Objekt auf die anderen Portale (Kleinanzeigen, Immobilie1.de, RIK, Immowelt, und meinestadt.de) AUßER AUF DIE HOMEPAGE hochladen, mit klick auf Pfeil nach oben und kurze Info an GF.
  • GF lädt die Immobilie in die Portale hoch und gibt kurze Rückinfo, wenn erledigt.
  • Nach Rückinfo von GF und Aktivierung in den Portalen, ist die Sichtbarkeit und Vollständigkeit auf den Portalen zu prüfen!

 

10. Abschlussarbeiten

  • Den unter Punkt 8 in den Freitexten eingefügte Link-Text dort wieder löschen und die Texte aus Punkt 7 (oben) aus dem Editor wieder in die entsprechenden Freitexte einfügen -> SPEICHERN! 
  • In OnOffice in den Grunddaten unter Technischen Angaben den Haken bei „Anfragen nicht automatisch beantworten“ entfernen (ggf. außer bei besonderen Objekten, Abstimmung mit Vertriebs- und Geschäftsleitung erforderlich). 

Viel Spaß und Erfolg beim Remarketung! 

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